Veelgestelde vragen over het workshopweekend

Kunnen mijn kinderen mee?

Ja, dat kan! Kinderen vanaf een bepaalde leeftijd betalen het kindertarief, zeer jonge kinderen mogen gratis mee. Zie hiervoor het overzicht van kosten.

Als je kinderen mee wil nemen naar het workshopweekend, moet je deze altijd ook inschrijven, ongeacht hun leeftijd. Dat is omdat we in verband met mogelijke calamiteiten, verplicht zijn om een lijst te hebben met alle aanwezigen tijdens het weekend.

Kan ik mijn huisdier meenemen?

Nee. De locatie staat honden of andere huisdieren helaas niet toe.

Kan ik elders of in mijn camper/caravan overnachten?

Overnachten in een caravan of camper is soms mogelijk, maar alleen in overleg. Wegens beperkte parkeerruimte op het terrein is hiervoor niet zoveel plaats.

Bij het gebruik van campers of caravans, of wanneer je niet op de Zonnewende blijft overnachten, is er helaas geen korting mogelijk op de deelnemersprijs.

Ik kan niet het hele weekend aanwezig zijn, kan ik toch meedoen?

Ja, als je niet teveel van de workshops mist kan je gewoon deelnemen. Er is echter geen korting mogelijk.

Kan er rekening worden gehouden met mijn dieet?

Een dieet is geen probleem. De keuken van de Zonnewende kan met vegetarische, veganistische en andere diëten uit de voeten. Geef je dieet door op het inschrijfformulier.

Kan ik aangeven met wie / met hoeveel personen ik op een kamer wil slapen?

Er dienen minimaal 4 personen op een kamer te overnachten. Het is helaas niet mogelijk om bijvoorbeeld tegen extra betaling privé kamers te krijgen.

Op je inschrijfformulier kun je doorgeven met welke andere deelnemer(s) je graag op dezelfde kamer wil slapen. Als je je bij aankomst op het terrein meldt, krijg je te horen op welke slaapkamer je bent ingedeeld.

Wanneer krijg ik een bevestiging van deelname?

Het kan even duren voordat je een bevestigingsmail ontvangt, omdat alle inschrijvingen handmatig worden gecontroleerd. De organisatie van het workshopweekend is allemaal vrijwilligerswerk wat we naast onze reguliere werk doen. Daarom kan het even duren voordat de inschrijving gecontroleerd is. Meestal ontvang je binnen 10 dagen een bevestigingsmail. Duurt het langer dan 10 dagen? Dan kan je het beste even een mailtje sturen naar info@draailier-doedelzak.nl.

Hoe werkt de wachtlijst?

Wanneer het workshopweekend vol zit, kun je je inschrijven voor de wachtlijst. Schrijf je op de normale manier in via het inschrijfformulier. Je krijgt daarna de melding dat je op de wachtlijst staat. Zodra er een plek vrij komt, laten we het je weten!

Wat moet ik meenemen naar het weekend?

Uiteraard je instrument, dat in goede staat moet zijn. Neem ook eventuele reserveonderdelen mee. Daarnaast kunnen, afhankelijk van de docent, de volgende materialen van pas komen: opname-apparatuur, stemapparaat, pen en (notenbalk)papier, muziekstandaard. Zeker bij grote groepen kan het nuttig zijn oordopjes mee te nemen.

Denk verder aan een kussensloop, matrashoes en dekbedovertrek (tenzij je een lakenpakket huurt), toiletspullen en andere benodigdheden voor een overnachting, en eventueel dansschoenen.

Is er een instrumentenopslag?

Nee, er is geen aparte instrumentenopslag. Tijdens de pauzes kan je het in je leslokaal laten; de docent krijgt de sleutel. Tijdens het avondprogramma is er een plek in de zaal waar je je instrument kan neerzetten.

Kan ik pinnen op het terrein?

Nee, er is geen pinautomaat.

Mag ik komen optreden op vrijdag- of zaterdagavond?

We stellen zelf het avondprogramma samen, maar je kunt altijd een suggestie doen. Stuur ons een mailtje of geef op het inschrijfformulier door dat je graag wil komen spelen. Vermeld de naam van de groep, website en/of link naar een geluidsopname.

Mag ik reclame maken voor een ander evenement tijdens het workshopweekend?

Voor andere evenementen die interessant kunnen zijn voor de workshopdeelnemers (denk aan concerten, workshops of stages) is het mogelijk om op de daarvoor bestemde plekken posters op te hangen. Je kan vooraf per mail contact met ons opnemen of het tijdens het weekend even aan de organisatie vragen.

Staat je vraag er niet tussen?

Dan kun je contact met ons opnemen.